Оферта должна быть понятной и полной. В ней важно описать основные условия, на которых интернет-магазин продает товары или услуги.
Обычно в публичную оферту включают следующие разделы.
1. Информация о продавцеВ оферте нужно указать, кто именно продает товар или оказывает услугу.
В этом разделе обычно размещают:
- наименование компании или ИП;
- БИН или ИИН;
- юридический адрес;
- контактный номер телефона;
- email;
- режим работы службы поддержки;
- адрес сайта или интернет-магазина.
Для интернет-торговли в Казахстане важно размещать сведения о продавце, его юридическом адресе и абонентском номере, зарегистрированном у оператора сотовой связи РК. Это требование также упоминается в материалах egov.kz для бизнеса в сфере онлайн продаж.
2. Предмет офертыВ этом разделе нужно объяснить, что именно регулирует документ.
Например, продавец обязуется передать покупателю товар, а покупатель обязуется оплатить и принять товар на условиях, указанных на сайте и в публичной оферте.
Также можно указать, что конкретное наименование, цена, количество и характеристики товара определяются в карточке товара и заказе покупателя.
3. Описание товаров или услугПокупатель должен понимать, что он приобретает. Поэтому на сайте и в оферте важно указать, где размещается информация о товаре.
В карточке товара обычно должны быть:
- наименование товара;
- основные характеристики;
- цена;
- наличие;
- комплектация, если применимо;
- условия доставки;
- информация о гарантии, если она предусмотрена;
- ограничения или особенности использования, если они есть.
Правила внутренней торговли Казахстана предусматривают, что информация о товаре, стоимости, условиях приобретения и основных потребительских свойствах доводится до потребителя на казахском и русском языках с использованием информационно коммуникационных технологий.
4. Порядок оформления заказаВ оферте нужно описать, как клиент оформляет заказ.
Например:
- выбирает товар на сайте;
- добавляет его в корзину;
- указывает контактные данные;
- выбирает способ доставки;
- выбирает способ оплаты;
- подтверждает заказ;
- получает уведомление о статусе заказа.
Также стоит указать, что заказ считается оформленным после подтверждения на сайте или после успешной оплаты, если это предусмотрено логикой интернет-магазина.
5. Стоимость товара и порядок оплатыВ этом разделе нужно описать, как формируется цена и какие способы оплаты доступны.
Можно указать:
- цена товара отображается на сайте;
- стоимость доставки может рассчитываться отдельно;
- итоговая сумма заказа показывается до оплаты;
- оплата может производиться банковской картой, через платежный сервис, QR, банковский перевод или другим способом;
- заказ принимается в обработку после успешной оплаты или подтверждения заказа.
Если интернет-магазин принимает онлайн платежи, важно, чтобы клиент видел понятную сумму до оплаты, а после оплаты получал подтверждение статуса платежа.
6. ДоставкаРаздел о доставке помогает избежать недопонимания с клиентом.
В оферте стоит указать:
- доступные способы доставки;
- регионы доставки;
- ориентировочные сроки;
- стоимость доставки;
- кто несет риск при неверно указанных данных;
- как клиент получает уведомление о доставке;
- что делать, если доставка задерживается.
Если сроки доставки зависят от региона, наличия товара или службы доставки, это тоже лучше указать отдельно.
7. Возврат и обменОдин из самых важных разделов для интернет-магазина — это условия возврата и обмена.
Здесь нужно описать:
- в каких случаях возможен возврат;
- какие товары не подлежат возврату, если это применимо;
- в какой срок покупатель может обратиться;
- куда направлять заявку на возврат;
- какие документы или данные нужны;
- как возвращаются деньги;
- кто оплачивает обратную доставку.
В правилах электронной торговли указано, что возврат платежей по сделкам электронной торговли производится в соответствии с Законом РК «О защите прав потребителей».
8. Права и обязанности сторонВ оферте стоит отдельно описать, что обязан сделать продавец и что обязан сделать покупатель.
Продавец обычно обязуется:
- предоставить достоверную информацию о товаре;
- обработать заказ;
- передать товар или организовать доставку;
- информировать клиента о статусе заказа;
- рассмотреть обращения по возврату или обмену.
Покупатель обычно обязуется:
- указать корректные данные;
- оплатить заказ;
- принять товар;
- проверить товар при получении;
- своевременно обратиться в поддержку, если возник вопрос.
9. Ответственность сторонЭтот раздел помогает определить, за что отвечает продавец, а за что покупатель.
Например, продавец может не отвечать за невозможность доставки, если покупатель указал неверный адрес или номер телефона. Покупатель, в свою очередь, отвечает за корректность данных, которые указывает при оформлении заказа.
Также можно указать, что интернет-магазин не отвечает за временные технические сбои, если они возникли по причинам, не зависящим от продавца.
10. Персональные данныеЕсли интернет-магазин собирает имя, телефон, email, адрес доставки или другие данные клиента, нужно описать, как они используются.
В оферте или отдельной политике конфиденциальности стоит указать:
- какие данные собираются;
- для чего они нужны;
- как они обрабатываются;
- кому могут передаваться, например службе доставки или платежному партнеру;
- как клиент может обратиться по вопросам обработки данных.
Лучше размещать политику конфиденциальности отдельным документом и давать на нее ссылку рядом с офертой и формой оформления заказа.
11. Акцепт офертыАкцепт это согласие покупателя с условиями оферты.
В интернет-магазине акцептом может считаться:
- оформление заказа;
- нажатие кнопки «Подтвердить заказ»;
- нажатие кнопки «Оплатить»;
- установка галочки согласия с условиями оферты.
Важно, чтобы клиент мог ознакомиться с офертой до оплаты. Например, рядом с кнопкой оплаты можно разместить текст: «Нажимая кнопку “Оплатить”, вы соглашаетесь с условиями публичной оферты».