Жеке шотыңызға кіріңіз
Қызметкерлер, мердігерлер, үшінші тараптар, іскерлік серіктестер және нақты немесе болжалды бұзушылықтар туралы — пара беру, сыбайлас жемқорлық, алаяқтық, ұрлық, өкілеттіктерді теріс пайдалану, харассмент немесе Этика және іскерлік мінез-құлық кодексінің кез келген өзге бұзушылықтарын қоса алғанда — хабардар болған кез келген тұлғалар Комплаенс желісі арқылы өтініш бере алады.
Өтініш беруші өтініште берілген ақпарат үшін жауап береді. Болжалды бұзушылық туралы хабарлама объективті және ашық болуы керек. Онда алаңдаушылық негіздері көрсетілген барлық маңызды ақпарат (фактілер), сондай-ақ растайтын құжаттар (егер бар болса) ұсынылуы керек.
Адал ниетпен мәлімдеген кез келген қызметкер, контрагент немесе өзге де үшінші тұлға еңбек қатынастарын тоқтатудан, лауазымын төмендетуден, іскерлік ынтымақтастықтан бас тартудан, қудалаудан немесе кемсітушіліктің кез келген өзге нысанынан қорғалған.
Алайда бұл қорғау тиісті емес мақсаттарда пайдаланылмауы тиіс. Ол Өтініш берушіні әдейі жалған өтініш бергені үшін тәртіптік жауапкершіліктен босатпайды.
Өтініштер бұзушылықтар туралы хабарлауға арналған тәуелсіз Whispli платформасының сайты арқылы беріледі.
Жүйедегі барлық іс-әрекеттер жазбалары жойылудан қорғалған және платформада сенімді түрде сақталады.
FRHC Комплаенс департаментінің уәкілетті қызметкерлері платформа арқылы автоматты түрде қалыптастырылатын хабарламалар алады.
Тағайындалған Комплаенс бойынша қызметкер өтінішті алған сәттен бастап түпкілікті шешім қабылданғанға дейінгі бүкіл процесті бақылап отырады.
Өтінішті алған күннен бастап бес (5) жұмыс күні ішінде Комплаенс қызметінің қызметкері бұзушылық белгілері болмаған немесе бастапқы ақпарат жеткіліксіз болған жағдайда өтінішті қарауға қабылдау, қараусыз қалдыру не қабылдамау туралы шешім шығарады.
Толық тексеру (күрделілігі мен ауқымына байланысты) 60 (алпыс) жұмыс күніне дейінгі мерзімде жүргізіледі.
Анонимді режимде Өтініш берушінің жеке басы Компанияға белгісіз және платформа арқылы анықтала алмайды. Уәкілетті тұлғамен барлық байланыс жеке басты анықтайтын кез келген мәліметтерді ашпай жүргізіледі.
Құпия режимде Өтініш берушінің жеке басы белгілі болады, алайда тек іс бойынша қарауға қатысатын шектеулі уәкілетті тұлғалар шеңберінде ғана ашылады. Бұл мәліметтер тікелей тексеруге қатысы жоқ өзге қызметкерлерге берілмейді.
Анонимдік тек Whispli сайты немесе телефондық желі арқылы берілген өтініштер бойынша ғана сақталады.
Өтініш берген кезде анонимді қалуға немесе қалауыңыз бойынша ерікті түрде атыңызды, электрондық пошта мекенжайыңызды не өзге байланыс деректерін көрсетуге болады.
Өтініш бергеннен кейін сізге бірегей сілтеме, жүйе арқылы жасалған пайдаланушы аты (бүркеншік ат, мысалы «Funny Zebra») және құпиясөз беріледі. Бұл деректер сізге кейін жүйеге кіруге және платформадағы арнайы чат арқылы жеке басыңызды ашпай тергеушімен қауіпсіз байланысуға мүмкіндік береді.